Politique de confidentialité
Cette page explique quelles données personnelles l'OELM utilise, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».
Qui est responsable de vos données ?
Œuvre Éducative Laïque de Montagne (OELM), association loi 1901
Centre Henri Barrio, Route de la coueou
65170 Aragnouet
Contact : contact@oelm.fr ou
formulaire de contact.
L'association est représentée par son Comité Directeur (CD).
Quelles données ?
- Votre compte et votre adhésion : identifiant, nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale, date de naissance, type de carte, saison et statut d'adhésion, choix de recevoir la circulaire par e-mail.
- Les membres de votre famille que vous déclarez : nom, prénom, date de naissance, et, si vous les indiquez, e-mail et téléphone.
- Vos inscriptions et réservations : stages, participants, séjours en gîte, nombre de nuits.
- Vos factures et paiements : montants, dates, mode de paiement, arrhes, dépenses pendant les séjours (bar, location de matériel, forfaits). Les paiements par carte sont saisis sur la plateforme sécurisée de la banque : l'OELM ne voit et ne conserve jamais votre numéro de carte.
- Des données techniques : dates de connexion, adresse IP et navigateur, utilisées pour la sécurité du site.
Pourquoi, et sur quelle base légale ?
| Utilisation | Base légale |
|---|---|
| Gérer votre adhésion et votre compte | Le contrat d'adhésion qui vous lie à l'association |
| Organiser les stages et les séjours en gîte, établir les factures, encaisser les paiements | L'exécution de votre inscription ou de votre réservation |
| Tenir la comptabilité et conserver les factures | Une obligation légale |
| Calculer et déclarer la taxe de séjour (les mineurs en sont exonérés, d'où la date de naissance) | Une obligation légale |
| Vous envoyer la circulaire et les informations de l'association | L'intérêt légitime de l'association à informer ses membres ; vous pouvez vous désinscrire à tout moment |
| Protéger le site contre les intrusions (journal des connexions, limitation des essais) | L'intérêt légitime de l'association à sécuriser vos données |
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Qui y a accès ?
- Les membres du Comité Directeur, pour la gestion de l'association, avec un accès protégé par double authentification.
- Les moniteurs encadrant un stage, uniquement pour les dépenses des participants (bar, location, forfaits).
- Nos prestataires, qui agissent pour notre compte et sont tenus à la confidentialité : IONOS (hébergement du site et messagerie, serveurs en France), la plateforme de paiement en ligne de notre banque, et le prestataire technique qui assure la maintenance du site.
- L'administration, seulement lorsque la loi l'impose (par exemple la commune pour la taxe de séjour).
Combien de temps ?
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Compte, coordonnées, membres de la famille | Tant que vous adhérez. Un compte sans adhésion depuis 3 saisons est supprimé. |
| Factures et paiements | 10 ans (obligation comptable). Durant cette période, après la suppression du compte, seuls le nom, le prénom et l'adresse figurant sur les factures sont conservés. |
| Journal des connexions et journaux techniques | 1 an |
| Sauvegardes de sécurité | Effacées automatiquement après une courte période |
Comment vos données sont-elles protégées ?
Site en connexion chiffrée (https), mots de passe enregistrés sous forme chiffrée, limitation des tentatives de connexion, double authentification pour les comptes de gestion, accès réservé aux personnes qui en ont besoin, sauvegardes quotidiennes.
Cookies
Le site n'utilise que des cookies techniques indispensables à son fonctionnement (maintien de votre connexion, protection des formulaires). Aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience, et aucun service tiers n'est appelé par vos pages : les polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur.
Vos droits
- consulter et corriger vos informations, directement dans votre espace adhérent (« Informations personnelles ») ;
- demander une copie de vos données, leur effacement, la limitation de leur utilisation, ou vous opposer à leur utilisation ;
- recevoir vos données dans un format réutilisable (portabilité).
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.
Dernière mise à jour : novembre 2026.